Bruksanvisning: "Mine grupper"
Her kan hagelagets tillitsvalgte arkivere og utveksle dokumenter og bilder. De kan sende meldinger og møteinnkallinger til hverandre og mye mer. Alle i hagelagets styre har tilgang til "Mine grupper".
Snarveier:
Hvor finner vi "Mine grupper"?
Hva bruker man "Mine grupper" til?
Funksjonalitet i gruppene
Administrasjon/tilgang
Chatfunksjon/meldinger
Medlemsliste
Filhåndtering
Nyheter
Opprett et møte
Hvor finner vi "Mine grupper"?
Logg deg inn på "Min side" og deretter "Min profil". Er du registrert som tillitsvalgt vil "Mine grupper" ligge øverst i den grønne menyen.
Hva bruker man "Mine grupper" til?
Mange hagelag har etterlyst et sted der informasjon og viktige dokumenter kan lagres. Dette er ikke minst nyttig når ferske tillitsvalgte skal sette seg inn i hagelagsarbeidet.
Det er enkelt å kommunisere med brukere som er knyttet til løsningen, enten via e-post eller løsningens chatfunksjon og nyhetsoverblikk.
Funksjonalitet i gruppene
Alle grupper har følgende funksjonalitet:
- Chatfunksjon
- Medlemsliste
- Filarkiv
- Nyheter
- Møter
Administrasjon/tilgang:
- Hver gruppe administreres av personer med administrasjonsrettigheter
- Administratoren skal ha et verv for å se gruppen
- De ulike funksjonene kan vises/ikke vises etter gruppens behov
- Hver person bestemmer selv når/hvor ofte beskjeder om gruppehendelser skal sendes til personens e-postadresse under Mine innstillinger
Chatfunksjon/meldinger
- Hver gruppe har en chatfunksjon
- Administratoren kan skru av chatfunksjonen helt
- Meldinger i gruppen kan settes opp til å kun kunne sees av forfatteren og administratoren
Medlemsliste
- Alle grupper har en medlemsliste
- Administrator kan velge å skjule medlemslisten
Medlemmene vises med:
- Navn
- Verv
- E-post adresse
- Admin-rettigheter
Filhåndtering
Administrator kan velge om det skal finnes filarkiv i gruppen, og hvem som skal ha tilgang til å laste opp filer. Det er mulig å velge at samtlige medlemmer av gruppen kan laste opp filer. Disse filene kan lastes ned av alle medlemmer i gruppen. Det er også mulig for administratorer å slette filer. Medlemmer uten adminrettigheter kan ikke slette andres filer.
Nyheter
- Det kan også opprettes nyheter, som presenteres i gruppen. Nyheter som legges ut, kommer til å rullere øverst i gruppens nyhetsbilde. For hver nyhet, kan det velges hvor lenge den skal synes, og om den skal finnes i nyhetsarkivet etterpå, eller avpubliseres helt.
- Medlemmene kan selv bestemme hvilke nyheter som skal synes
Opprett et møte
Klikk på Opprett møte, og velg start og slutt dato. Legg til dagsorden for møte ved legge til hovedpunkter og underpunkter som skal gåes gjennom på møtet. Lagre når du er fornøyd.
Når møtet er opprettet, vises også «vis dagsorden». Om man klikker på denne vises hele agendaen, inklusive underpunkter.
Gruppemedlemmer kan delta på et møte ved å klikke på «Delta». Nå synes personen på deltagerlisten.
